隨著社會的發展，經濟技術的不斷進步，高效，節能，環保已成為人們的共識。傳統的企業管理工作往往會以面對面交流為主也就是人們所說的會議，來商量決策公司的重大決定企業的日常管理等工作，耗費精力物力，無紙化會議系統徹底優化了這一格局，它通過網絡，信息軟件等建立了一個完善的企業管理體系，提高了企業內部協調溝通的效率。

　　傳統的會議決策往往會以紙張的形式保存記錄，在信息的傳送過程中很容易出現泄密破壞現象，如果文件數量很大也很不環保，會耗費大量的紙張來完成印刷保存。為了避免這些不可預見的風險也為了更加環保節能，無紙化會議系統將受到越來越多的企業的親睞。

　　　　以下就是采用無紙化會議系統的幾個優點介紹。

　　一、便于管理

　　所有程序的運行都是在服務器上，終端機上沒有存儲設備，所有用戶端的權限也都由服務器端控制，會議終端無法更改服務器的配置。

　　二、維護簡單

　　信息資源都來源于網絡，不會出現客戶機系統崩潰等現象，而且安裝操作系統時很方便，會議結束后，徹底清除垃圾文件。

　　三、安全性強

　　不易感染病毒，內部無存儲區域，外部的存儲數據在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到最初的狀態。

　　無紙化會議系統是倡導綠色環保、實現智能高效辦公會議產品設備，創造性地將交互式平板觸摸顯示系統引入到會議召開現場，在資料管理和查看場景中，既實現了高效、環保的無紙化會議，又大大提高了現有平板顯示系統上閱讀各類電子文檔的用戶體驗。無紙化會議系統是發展低碳經濟的必然要求，是高端會議的發展趨勢。

　　無紙化會議管理系統利用網絡技術和計算機技術，實現會議前，對會議資料電子檔的管理，包括資料的上傳、下載;利用無線網絡技術，實現會議召開過程中，各與會人員能夠共享查閱會前準備的會議材料;利用平板觸摸顯示系統，方便查閱各種格式電子資料，閱讀方便，查找快速，充分利用平板電腦的特性來展現良好的人機操作界面。

　　豐廣科技無紙化會系統成功應用于東廣東水電二局，未經允許不可盜圖

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